Einführungsvideos
In den folgenden Videos werden Ihnen alle Funktionalitäten und Einstellungsmöglichkeiten vorgestellt:
360°Feedback: Schritt für Schritt Anleitung
Einleitung
Erstellen von 360° Feedbacks
Hinweis
Für die Nutzung des 360° Feedbacks ist die Einrichtung des Add-Ons 360° Feedback erforderlich.
Das Erstellen eines 360° Feedbacks erfolgt über das Mitarbeiterprofil des Feedbackempfängers im Reiter „Feedback“. Im unteren Bereich der Seite werden alle 360° Feedback-Anfragen des Mitarbeitenden aufgelistet.
Übersicht der 360° Feedback-Anfragen:
- Name: Bezeichnung des 360° Feedbacks.
- Zeitraum: Start- und Enddatum des Befragungszeitraums.
- Status: Zeigt an, ob das 360° Feedback laufend oder abgeschlossen ist.
- Auswertung: Momentaufnahme der Ergebnisse des 360° Feedbacks.
- Neues 360° Feedback erstellen: Über das „+“-Symbol wird eine neue Feedback-Anfrage erstellt.
Erstellen eines neuen 360° Feedbacks
Nach dem Klicken auf das „+“-Symbol gelangen Sie in den 360° Feedback-Editor, in dem Sie folgende Einstellungen vornehmen können:
- Feedback-Name: Geben Sie dem 360° Feedback einen Namen, der den Zweck oder Inhalt beschreibt.
- Zeitraum festlegen: Definieren Sie den Befragungszeitraum, in dem Feedback gegeben werden soll.
- Fragebogen auswählen: Wählen Sie einen vordefinierten Fragebogen oder erstellen Sie einen neuen Fragebogen im Fragebogen-Editor. Die Übersicht aller 360° Feedback-Fragebögen finden Sie im Add-On 360° Feedback.
-
Feedback-Geber festlegen: Innerhalb von Evalea können Sie Führungskräfte, Mitarbeitende und Kolleg
als Feedback-Geber auswählen. - Externe Feedback-Geber hinzufügen: Über „Andere“ können Sie auch externe Personen, wie z. B. Kunden oder externe Mitarbeitende, als Feedback-Geber angeben. Die Einladung erfolgt durch Eingabe der E-Mail-Adresse.
Durch Klicken auf „Absenden“ wird der Fragebogen an die jeweiligen Feedback-Geber gesendet. Alle Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Fragebogen.
Verlängern eines 360° Feedbacks
Falls die Laufzeit eines laufenden 360° Feedbacks verlängert werden muss, kann das Enddatum innerhalb des Mitarbeitendenprofils angepasst werden. Öffnen Sie dazu die jeweilige Feedback-Anfrage und verschieben Sie das Enddatum nach Bedarf.
Wichtig: Die Laufzeit kann nur bei laufenden, nicht aber bei bereits abgeschlossenen 360° Feedbacks verlängert werden.
Auswertung des 360° Feedbacks
Sobald ein 360° Feedback abgeschlossen und ausgefüllt wurde, stehen mehrere Optionen zur Auswertung zur Verfügung:
- Mitarbeitendenprofil: Im Reiter „Feedback“ des Profils des Feedbackempfängers finden Sie die Ergebnisse in Form einer Skala und weiteren Visualisierungen.
- Reports: Im Evalea-Reporting finden Sie das 360° Feedback als eigenständiges Report-Element für umfassende Auswertungen. Weitere Informationen finden Sie hier: Feedback-Status
Löschen eines 360° Feedbacks
Beim Löschen eines 360° Feedbacks wird der Befragungslink deaktiviert und kann nicht mehr ausgefüllt werden. Wenn Teilnehmende versuchen, den Link zu öffnen, wird folgende Nachricht angezeigt:
„Das Projekt zu diesem Fragebogen ist bereits abgeschlossen.“
Hinweis
Bei der Löschung wird keine weitere Benachrichtigung an die Teilnehmenden versendet.
FAQ
Q: Wie wird die Anonymität von Feedbackgebenden gewährleistet?
A: Die Antworten der Feedbackgebenden werden pseudonymisiert gespeichert. Das bedeutet: In der Datenbank sind Antworten über eine technische ID einem Benutzer zuordenbar, jedoch nicht unmittelbar über Klarnamen in den Feedbackergebnissen sichtbar.
In der Evalea-Oberfläche werden Feedbackantworten ausschließlich aggregiert nach Feedbackgruppe dargestellt. Diese Darstellung ist für alle Personen identisch, die über eine Berechtigung zum Profil der feedbacknehmenden Person verfügen. Einzelne Antworten oder die Zuordnung zu konkreten Feedbackgebenden werden in der Ergebnisansicht nicht angezeigt.
Zusätzlich kann im 360°-Feedback-Add-on eine Mindestanzahl an Antworten je Feedbackgruppe definiert werden. Wird diese Mindestanzahl nicht erreicht, zeigt Evalea auch keine aggregierten Ergebnisse für die betreffende Gruppe an.