Umstellung auf die neue Ziel-Logik
Ab dem 22. Oktober 2026 steht die neue Zielfunktion zur Verfügung. Neue Accounts werden ab diesem Zeitpunkt direkt mit der neuen Logik eingerichtet. Bestandskunden können auf Wunsch ab dem 22.10.2026 wechseln; bestehende Zieltemplates und Ziele werden dabei durch Evalea überführt. Auf Kundenseite ist für die Überführung kein Aufwand erforderlich. Hierfür wird Evalea ab Ende Februar 2027 alle verbliebenen Accounts automatisch umstellen und bis spätestens Ende März 2027 umgesetzt haben.
Beispiele und eine ausführliche Erläuterung der Neuerungen werden Bestandteil des Deep-Dive-Webinars.
Deep-Dive Ziele am 15.10.2026: Hier anmelden
Vorteile
Die neue Logik erweitert die Konfigurations- und Auswertungsmöglichkeiten:
- Zieltemplates können mehrsprachig angelegt und mit einer Beschreibung versehen werden
- Der Bewertungszeitraum kann im Template festgelegt oder je Ziel bestimmt werden
- Für Ziele kann eine Gewichtung aktiviert werden
- Die Fortschrittsmessung kann im Template vorgegeben oder je Ziel festgelegt werden
- Ziele erhalten eine Fortschrittsmessung, einen Status, eine optionale Deadline und eine Änderungshistorie
- Fortschrittsänderungen können kommentiert werden
- Über den neuen Hauptmenüpunkt Ziele können Mitarbeitende ihre eigenen Ziele und Führungskräfte sowie HR die Ziele anderer Mitarbeitender aufrufen
- Im Mitarbeiterprofil wird je Zieltemplate ein Zielerreichungsgrad angezeigt
Überführung bestehender Zieltemplates und Ziele
Evalea übernimmt die Überführung. Für bestehende Einstellungen und Daten gelten folgende Regeln:
| Bisherige Einstellung oder Information | Überführung in die neue Logik |
|---|---|
| Bezeichnung | Wird übernommen. Weitere Sprachen können bei Bedarf nachträglich ergänzt werden. |
| Erstellzeitpunkt anzeigen | Wird in den Bewertungszeitraum überführt. Bei der bisherigen Auswahl „Nichts“ wird ein flexibler Zeitraum eingestellt. |
| Berechtigungen im Mitarbeiterprofil | Werden in die neuen Berechtigungen übernommen. „Kann bewertet werden“ heißt künftig „Kann der Fortschritt aktualisiert werden“. „Kann als abgeschlossen markiert werden“ entfällt. |
| Berechtigungen in Gesprächen | Werden je Gesprächsleitfaden übernommen. Auch hier wird „Kann bewertet werden“ in „Kann der Fortschritt aktualisiert werden“ umbenannt; „Kann als abgeschlossen markiert werden“ entfällt. |
| Fragen zur Erstellung eines Ziels | Werden übernommen. Eine vorhandene Frage zur Gewichtung wird in die neue Gewichtungslogik überführt. |
| Fragen zur Bewertung eines Ziels | Werden entsprechend den nachfolgend beschriebenen Regeln in eine Fortschrittsmessung überführt. Bei bestehenden Templates wird diese im Template festgelegt. |
| Archivierungszustand | Wird übernommen. |
| Status | Nicht als abgeschlossen markierte Ziele erhalten „In Bearbeitung“. Als abgeschlossen markierte Ziele erhalten „Abgeschlossen“. |
Überführung der bisherigen Bewertungsfragen
| Bisherige Bewertung | Neue Fortschrittsmessung |
|---|---|
| Keine Bewertungsfrage vorhanden | Ja/Nein. War das Ziel als abgeschlossen markiert, wird „Ja“ als Fortschritt gesetzt. |
| Bewertungsfrage mit Skala, beispielsweise von „Überhaupt nicht erreicht“ bis „Vollständig erreicht“ | Individuelle Fortschrittsstufen. Die Prozentsätze der Stufen werden automatisiert zwischen 0 % und 100 % gesetzt und können anschließend im Template angepasst werden. |
| Bewertungsfrage mit Prozentangabe | Prozentual. |
| Ampel | Individuelle Fortschrittsstufen mit Rot = 0 %, Gelb = 50 % und Grün = 100 %. |
| Mehr als eine Bewertungsfrage vorhanden | Evalea erstellt ein Ticket, um die Überführung gemeinsam abzustimmen. |
| Weitere Fragen zur Bewertung | Werden aus dem Template entfernt. Bereits vorhandene Antworten werden in Kommentare überführt. |
Praxisbeispiele zur Überführung
Die folgenden praxisnahen Szenarien veranschaulichen, wie bestehende Zielvorlagen und historische Zielstände bei der Systemumstellung konkret in die neue Ziel-Logik migriert werden.
Beispiel 1: Einfache Entwicklungsmaßnahme ohne Bewertungsfrage (Überführung in „Ja/Nein“)
Bisheriges Szenario im Altsystem: Ein Zieltemplate für kurzfristige Entwicklungsmaßnahmen (z. B. „Absolvierung der Sicherheitsunterweisung für Laborbereiche“) enthielt ausschließlich Textfelder zur Zielerstellung, jedoch keine expliziten Bewertungsfragen. Das Ziel wurde nach Erledigung von der Führungskraft lediglich über die Checkbox als „abgeschlossen“ abgehakt.
Ergebnis nach der Überführung:
Template-Ebene: Da keine Bewertungsfrage hinterlegt war, weist das System dem Template automatisch die feste Fortschrittsmessung Ja/Nein zu.
Datensatz-Ebene (Historie): Ziele, die vor der Migration als „abgeschlossen“ markiert waren, erhalten den Status Abgeschlossen und der Fortschritt wird automatisiert auf Ja gesetzt. Laufende Ziele ohne Abschlussmarkierung erhalten den Status In Bearbeitung mit dem Fortschritt Nein.
Berechtigungen: Die bisherige Option „Kann als abgeschlossen markiert werden“ entfällt. Die Pflege erfolgt nun über die Berechtigung „Kann der Fortschritt aktualisiert werden“.
Beispiel 2: Vertriebsziel mit prozentualer Zielerreichung (Überführung in „Prozentual“)
Bisheriges Szenario im Altsystem: Für das Template „Jahresziele Vertrieb / Neukundengewinnung“ war bei der Bewertung eine Frage vom Typ Zahl/Prozent hinterlegt, in der die Führungskraft im Jahresgespräch den genauen Erfüllungsgrad eintrug (z. B. Ziel: „Generierung von 500.000 € Neugeschäft“, eingetragener Wert: „85 %“). Zudem war ein optionales Textfeld für eine Abschlussbegründung vorhanden.
Ergebnis nach der Überführung:
Template-Ebene: Die Bewertungsfrage mit Prozentwert wird direkt in die native Fortschrittsmessung Prozentual überführt. Das zusätzliche Freitextfeld zur Bewertung wird aus dem Template entfernt.
Datensatz-Ebene (Historie): Der bestehende Wert „85 %“ wird exakt als aktueller prozentualer Fortschritt übernommen. War das Ziel zum Umstellungszeitpunkt noch offen, lautet der Status In Bearbeitung. Der im alten Freitextfeld eingegebene Text (z. B. „Q3 sehr stark, Pipeline für Q4 gut gefüllt“) geht nicht verloren, sondern wird automatisch in einen Ziel-Kommentar umgewandelt.
Beispiel 3: Führungsentwicklungsziel mit Bewertungsskala (Überführung in „Individuelle Fortschrittsstufen“)
Bisheriges Szenario im Altsystem: Das Template „Führungskompetenz: Feedbackkultur im Team etablieren“ nutzte zur Bewertung eine klassische 4-stufige Skalenfrage ohne Prozentwerte (1 = Nicht erreicht, 2 = Teilweise erreicht, 3 = Weitgehend erreicht, 4 = Vollständig erreicht). Ein Mitarbeiter stand bei der Umstellung auf Stufe „3 = Weitgehend erreicht“.
Ergebnis nach der Überführung:
Template-Ebene: Die Skala wird in Individuelle Fortschrittsstufen umgewandelt. Das System verteilt die Prozentwerte rechnerisch gleichmäßig zwischen 0 % und 100 % auf die Stufen:
Nicht erreicht = 0 %
Teilweise erreicht = 33 %
Weitgehend erreicht = 67 %
Vollständig erreicht = 100 %
Hinweis:
Diese Prozentwerte können nachträglich im Template-Editor unter Ziele → Zieltemplates durch HR bedarfsgerecht angepasst werden.
Datensatz-Ebene (Historie): Das konkrete Ziel des Mitarbeiters wird automatisch auf die Stufe „Weitgehend erreicht“ mit einem rechnerischen Fortschritt von 67 % gesetzt. Da das Ziel noch nicht abgeschlossen war, erhält es den Status In Bearbeitung. In der neuen Zielhistorie ist transparent nachvollziehbar, dass dieser Stand aus der Datenübernahme stammt.
Ziele im Hauptmenü
Mit dem Update erscheint das Modul jetzt auch im Hauptmenü (links). Dort können Nutzende ihre eigenen Ziele aufrufen. Führungskräfte und HR können dort auch Ziele anderer Mitarbeitender einsehen.
Übersicht
Ziel-/Maßnahmentemplates
Hinweis:
Der bisherige Zieltemplate Builder beschreibt die Verwaltung im Add-On. Nach der Umstellung erfolgt die Verwaltung über Ziele → Zieltemplates.
Ein Zieltemplate gibt die Struktur für Ziele oder Maßnahmen vor. Seine Bezeichnung erscheint als Überschrift zur Kategorisierung der Ziele, unter anderem im Mitarbeiterprofil und im Gespräch. Bestehende Zieltemplates werden bei der Umstellung in die neue Logik übernommen.
Im neuen Editor stehen folgende Einstellungen und Funktionen zur Verfügung:
Grundlagen
- Bezeichnung in mehreren Sprachen: Ein Zieltemplate kann mehrsprachig angelegt werden.
- Beschreibung: Für das Template kann ein Beschreibungstext hinterlegt werden.
- Bewertungszeitraum: Im Template kann festgelegt werden, ob Ziele sich auf einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr beziehen. Alternativ kann der Zeitraum für jedes Ziel einzeln definiert werden.
- Gewichtung: Für das Template kann eingestellt werden, ob Ziele gewichtet werden.
Detailfragen
Sie bestimmen, welche zusätzlichen Angaben beim Anlegen eines Ziels erfasst werden. In der bisherigen Logik stehen dafür unter anderem offene Fragen, Zahlenwert (z. B. Datum), Auswahl- und Dropdown-Fragen sowie (bei aktiviertem Kompetenzmodul) die Auswahl an Kompetenzen zur Verfügung.
- Element hinzufügen: Öffnet die Auswahl an Fragetypen.
- Fragetyp: Wählen Sie hier den gewünschten Fragetypen aus. Nehmen Sie hier ihre Angaben vor und klicken Sie anschließend auf Speichern.
Beispiel Single-Choice-Frage:
Berechtigungen
Ähnlich wie im bisherigen Add-On des Zielemoduls können hier die Berechtigungen des jeweiligen Zieltemplates vorgenommen werden.
Berechtigungen für Ziele im Mitarbeiterprofil und für Ziele in Gesprächen werden getrennt verwaltet. In Gesprächen gelten die Einstellungen des jeweiligen Gesprächsleitfadens.
Fortschrittsmessung und weitere Angaben zu Zielen
Im Template kann festgelegt werden, ob die Art der Fortschrittsmessung für alle Ziele des Templates vorgegeben wird oder für jedes Ziel einzeln festgelegt werden kann.
In der neuen Logik hat jedes Ziel eine eindeutige Fortschrittsmessung. Der Fortschritt kann immer kommentiert werden. Außerdem besitzt jedes Ziel:
- einen Status,
- ein optionales Feld für eine Deadline und
- eine Historie, über die Änderungen am Ziel nachvollzogen werden können.
Die Art der Fortschrittsmessung richtet sich nach der Konfiguration des Zieltemplates. Bei übernommenen Zieltemplates wird die Fortschrittsmessung stets im Template festgelegt.
-
Prozentual: Der Fortschritt wird kontinuierlich auf einer Skala von 0 % bis 100 % nach Gefühl, Meilensteinen oder Arbeitsstand aktualisiert. Besonders gut für qualitative oder mehrstufige Vorhaben, die sich nicht auf eine einzige Zahl herunterbrechen lassen, bei denen man aber ein klares Gespür für den Erledigungsgrad hat.
Beispiel Entwicklungsziel: Einarbeitung in ein neues Themengebiet oder Tool (z. B. „Mein Wissensstand bezüglich der neuen Software liegt aktuell bei 60 %“). -
Ja/Nein: Eine binäre Erfolgsmessung nach dem Prinzip „Alles oder Nichts“. Das Ziel gilt entweder als noch offen (0 %) oder als vollständig erreicht (100 %). Es gibt keine Zwischenstufen. Ideal für Deadlines, Zertifikate, Prüfungen, Stichtagsentscheidungen oder das einmalige Erbringen eines greifbaren Ergebnisses.
Beispiel Entwicklungsziel: Bestehen der Zertifizierungsprüfung zum Scrum Master oder Einreichen einer Abschlussarbeit. -
Wert erhöhen: Ausgehend von einem Startwert soll eine messbare Zahl auf einen definierten höheren Zielwert ansteigen. Das Tool berechnet den prozentualen Fortschritt automatisch anhand des Zuwachses. Perfekt für quantitative Wachstums-, Vertriebs- oder Qualitätsziele, bei denen „mehr“ das gewünschte Ergebnis ist.
Beispiel Entwicklungsziel: Erhöhung der Anzahl selbstständig moderierter Teammeetings von 0 auf 5. -
Wert verringern: Ausgehend von einem Ausgangswert soll eine Kennzahl auf einen definierten niedrigeren Wert gesenkt werden. Jeder Schritt nach unten bringt einen näher an die 100 % Zielerreichung. Optimal für Optimierungs-, Effizienz- und Stabilitätsziele, bei denen Reduktion von Fehlern, Zeiten, Kosten oder Ausfällen im Vordergrund steht.
Beispiel Entwicklungsziel: Verringerung des durchschnittlichen Vorbereitungsaufwands für eine Präsentation von 6 Stunden auf 2 Stunden durch bessere Methodenkompetenz.
Hinweise & Besonderheiten
Abschluss und Fortschritt unterscheiden: Der Status eines übernommenen Ziels richtet sich danach, ob es bisher als abgeschlossen markiert war. Die Fortschrittsmessung wird gesondert nach den oben genannten Regeln überführt.
Mehrere Bewertungsfragen: In diesem Fall wird die Überführung nicht nach einer pauschalen Regel festgelegt, sondern gemeinsam abgestimmt.
Ziele im Mitarbeiterprofil
Im Mitarbeiterprofil werden die Ziele einer Person unter dem Reiter Ziele angezeigt. Sie sind nach Zieltemplate gegliedert; für jedes Zieltemplate wird nun zusätzlich ein Zielerreichungsgrad angezeigt.
Die Ansicht umfasst die Bezeichnung des Templates und die zugehörigen Ziele. Einzelne Bereiche können für weitere Informationen ausgeklappt werden. Sofern ein Ziel in einem Gespräch entstanden ist, wird seine Herkunft angezeigt. Welche Aktionen möglich sind, hängt von den Berechtigungen für Ziele im Mitarbeiterprofil ab. Archivierte Ziele können über die Archivansicht eingesehen werden.
- Optionen: Abhängig von den Berechtigungen können Ziele bearbeitet, kommentiert, abgeschlossen oder ins Archiv verschoben werden.
- Fortschritt aktualisieren: Mit Klick erweitert sich die Ansicht und Sie können den Status und den Fortschritt aktualisieren sowie einen Kommentar vergeben.
- Template-Name: Zeigt die Bezeichnung des jeweiligen Templates an.
- Ausklappfunktion: Erweitert die Ansicht einzelner Templates, um detaillierte Zielinformationen einzusehen.
- Neues Ziel erstellen: Ermöglicht das Hinzufügen eines neuen Ziels für ein spezifisches Template.
- Archiv: Hier können Sie die archivierten Ziele einsehen.
Ziele im Mitarbeitergespräch
Ein Ziele-Element kann in einen Gesprächsleitfaden aufgenommen werden. Die Berechtigungen werden je Gesprächsleitfaden festgelegt und sind unabhängig von den Berechtigungen für das Mitarbeiterprofil.
Im Gespräch werden vorhandene Ziele im Ziele-Element aufgeführt. Abhängig von den Berechtigungen können Gesprächsteilnehmende über das Plus-Symbol ein Ziel hinzufügen und über das Drei-Punkte-Menü weitere Aktionen zum Ziel aufrufen. Das Archiv ist über das Archiv-Symbol erreichbar. Abgeschlossene Ziele werden im Gespräch nicht mehr angezeigt.
Ziele im Dashboard-Element
Das Dashboard-Element „Ziele meiner Mitarbeiter“ bietet Führungskräften eine tabellarische Übersicht über die Ziele ihrer zugeordneten Mitarbeitenden. Es dient der Information; Zielinhalte lassen sich aus dieser Listenansicht nicht direkt bearbeiten.
Die Spalte „Von“ zeigt, wo ein Ziel erstellt wurde:
Wurde es in einem Gespräch angelegt, verweist der Eintrag auf das zugehörige Gesprächsprotokoll.
Wurde es direkt im Mitarbeiterprofil angelegt, erscheint ein Bindestrich („-“).
Wichtig:
Berechtigungen für Ziele in Gesprächen und im Mitarbeiterprofil sind voneinander getrennt. Eine Berechtigung zum Bearbeiten oder Löschen im Gespräch berechtigt nicht automatisch zur entsprechenden Aktion im Mitarbeiterprofil.