Das Add-On „Weiterbildungskosten“ bietet Ihnen die Möglichkeit, Kostenstellen zu pflegen, Budgets zu verwalten und ein detailliertes Kostenstellenreporting durchzuführen.
Funktionen:
- Geschäftsjahr anzeigen: Das aktuell hinterlegte Geschäftsjahr wird angezeigt.
- Kostenstellenreporting: Greifen Sie auf umfassende Reports zu den Weiterbildungskosten zu. Siehe auch: Weiterbildungskosten je Kostenstelle
- Kostenstellenübersicht: Hier können Sie Kostenstellen hinzufügen und bearbeiten.
- Geschäftsjahr definieren: Wählen Sie das zutreffende Geschäftsjahr aus.
Kostenstellen definieren:
- Suchfunktion: Suchen Sie nach der Kostenstelle anhand des Namens, der Kostenstelle oder des Verantwortlichen.
- Name: Gibt den Namen der Kostenstelle an.
- Kostenstelle: Gibt die Kostenstelle an.
- Budget: Gibt das Gesamtbudget pro Geschäftsjahr an.
- Startdatum: Gibt an, ab wann das Budget für die jeweilige Kostenstelle gilt.
- Enddatum: Gibt an, bis wann das Budget für die jeweilige Kostenstelle gilt.
- Verantwortlicher: Gibt an, wer Hauptverantwortlicher der jeweiligen Kostenstelle ist.
- Zugriff: Gibt an, wer neben dem Verantwortlichen noch Einsicht auf diese Kostenstelle innerhalb des Weiterbildungskosten je Kostenstellen Reportings erhalten sollen.
- Schnellaktionen: Siehe unten
- Spalten anpassen: Blenden Sie für Sie nicht relevante Spalten aus dieser Übersicht aus.
- Geschäftsjahr: Wählen sie aus, aus welchem Geschäftsjahr die Kostenstellen angezeigt werden sollen
- Optionen: Erstellen Sie hierüber manuell Kostenstellen oder importieren Sie bereits in den Mitarbeitendenprofilen hinterlegte Kostenstellen automatisch.
Hinweis
Datenfeldlogik bei Weiterbildungen
Innerhalb des Moduls Weiterbildungsmanagement ist die automatisierte Berechnung der Budget- und Kostenübersichten an ein spezifisches Feld gebunden:
- Evalea-Standard-Datenfeld „Kosten“: Das Element innerhalb einer Weiterbildung visualisiert und berechnet ausschließlich die Werte, die im systemseitigen Standard-Datenfeld hinterlegt sind.
- Systemstandard: Diese Logik stellt sicher, dass die Kalkulationen und das Reporting über alle Kundeninstanzen hinweg stabil und performant funktionieren.
Wichtig: Eigens erstellte, benutzerdefinierte Kostenfelder (Custom Fields) werden von der systemseitigen Kalkulationslogik nicht berücksichtigt. Um eine korrekte Berechnung der Gesamtkosten sicherzustellen, verwenden Sie bitte für die Erfassung der Beträge konsequent das Evalea-Standard-Datenfeld.
Schnellaktionen:
- Verantwortliche verwalten: Fügen Sie einen Hauptverantwortlichen pro Kostenstelle hinzu.
- Zugriffsberechtigungen verwalten: Fügen Sie weitere Personen pro Kostenstelle hinzu, welche ebenfalls Zugriff auf die Kostenstelle haben sollen.
- Bearbeiten: Bearbeiten Sie den Namen und die eigentliche Kostenstelle.
- Budget bearbeiten: Bearbeiten Sie das Budget pro Kostenstelle
- Kostenstelle löschen: Löschen Sie die jeweilige Kostenstelle
Kostenstellen importieren:
Mit Hilfe des Kostenstellen-Importes werden alle Kostenstellen, welche in den Mitarbeitendenprofilen hinterlegt sind, jedoch noch nicht Teil dieser Kostenstellen-Tabelle sind, in die Tabelle eingefügt. Es müssen lediglich das Budget, potentiell der Name, sowie die Verantwortlichen ergänzt werden.
Hinweis:
“Verantwortliche”, beziehungsweise Personen, welche “Zugriff” auf eine Kostenstelle haben, können diese nicht bearbeiten. Sie haben lediglich Einblick auf die spezifischen Kostenstellen innerhalb des Weiterbildungskosten je Kostenstellen Reporting.