Lecturio-Schnittstelle & Kursimport
Einleitung / Zweck der Funktion

Die Lecturio-Schnittstelle verbindet die externe Lernplattform Lecturio direkt mit dem Evalea-System. Über diese Integration können Unternehmen ihre bei Lecturio lizenzierten Onlinekurse unkompliziert in Evalea importieren und ihren Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. Jeder importierte Kurs wird automatisch als E-Learning in der Lernbibliothek veröffentlicht. Zudem können diese Kurse an interne Schulungspflichten gekoppelt und über automatisierte Regeln oder manuelle Zuweisungen an die Zielgruppen bzw. -teilnehmer verteilt werden.

Zugriff / Ort im System

• Add-On-Verwaltung: Öffnen Sie im Hauptmenü auf der linken Seite den Bereich Add-Ons und wählen Sie die Kachel bzw. den Eintrag Lecturio.
• Lecturio Kursliste: Innerhalb des Lecturio-Add-Ons im unteren Abschnitt unter Lecturio-Ressourcen über die Schaltfläche bzw. den Link Lecturio Kursliste.
• Lernbibliothek: Nach erfolgreichem Import erscheinen die Kurse direkt im Hauptmodul Lernbibliothek.
• Zuweisungsverwaltung: Über das jeweilige Mitarbeitendenprofil oder automatisiert über die Regeln für den Kontaktimport.

Funktionsbeschreibung

1. Schnittstellenkonfiguration & Einrichtung: Voraussetzung für die Nutzung ist ein bestehender Firmenaccount bei Lecturio. Lecturio stellt dem Unternehmen Konfigurationsparameter bereit, die gemeinsam mit dem Evalea-Team im Add-On hinterlegt werden; im Gegenzug erhält Lecturio die entsprechenden Evalea-Konfigurationsdaten.
2. Schaltfläche „Verbindung testen“: Befindet sich auf der Add-On-Hauptseite. Sobald die Konfigurationen beiderseits hinterlegt sind, lässt sich über diese Schaltfläche prüfen, ob der Datenaustausch einwandfrei funktioniert.

• Lecturio-Ressourcen: Bereich am unteren Rand der Add-On-Seite. Enthält den direkten Absprung zur eigentlichen Kursverwaltung.
  • Lecturio Kursliste (Tabelle):
    • Listet alle bereits in Evalea importierten Lecturio-Kurse auf.
    • Unterstützt Sortierfunktionen (1), eine Volltextsuche (2), das Löschen einzelner Kurse (3) sowie Massenaktionen (4).

• Durch Klick auf eine Kurszeile öffnet sich ein Pop-up-Fenster mit detaillierten Kursinformationen sowie dem Button In Lecturio öffnen, über den der Kurs direkt bei Lecturio in voller Ansicht geprüft werden kann.

• Mehrsprachigkeit: Wird derselbe Kurs in mehreren Sprachen importiert (z. B. Deutsch und Englisch), legt das System in Evalea ein einziges E-Learning-Objekt mit mehreren hinterlegten Sprachfassungen an. Es entstehen keine unübersichtlichen Kurspendler oder Dubletten in der Lernbibliothek.
• Import-Workflow („Importieren“ > „Kurs“): Über den Button Importieren oben rechts und die anschließende Auswahl von Kurs gelangen Sie zur Kursauswahl. Hier wählen Sie gezielt aus, welche Kurse und welche Sprachversionen importiert werden sollen

• Automatische Veröffentlichung: Jeder neu importierte Kurs wird direkt nach Abschluss des Imports automatisch in der Lernbibliothek publiziert.
• Löschlogik: Wird ein Kurs aus der Lecturio Kursliste entfernt, wird das zugehörige E-Learning-Objekt in der Evalea-Lernbibliothek automatisch ebenfalls gelöscht.

Teil 2: Kurse aus Lecturio importieren

• Navigieren Sie zu Add-Ons > Lecturio.
• Scrollen Sie nach unten zum Bereich Lecturio-Ressourcen und klicken Sie auf Lecturio Kursliste.
• Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Importieren und wählen Sie im Menü den Punkt Kurs aus.
• Es öffnet sich die Kursauswahl-Maske. Markieren Sie die gewünschten Kurse und wählen Sie die benötigten Sprachversionen (z. B. Deutsch und Englisch) aus.
• Bestätigen Sie den Import. Die Kurse werden synchronisiert und stehen ab diesem Zeitpunkt automatisch veröffentlicht in der Lernbibliothek bereit.

Teil 3: Kurs mit einer Schulungspflicht verknüpfen (optional)

• Wechseln Sie in der linken Navigation in das Modul Lernbibliothek.
• Suchen Sie das neu importierte Lecturio-E-Learning heraus.
• Klicken Sie rechts auf das Drei-Punkte-Menü des E-Learning-Kurses und wählen Sie Bearbeiten.
• Wählen Sie im Dropdown-Feld (Datenfeld) Schulungspflicht die passende interne Pflichtschulung aus.
• Speichern Sie die Änderungen ab.

Teil 4: Kurs den Mitarbeitenden zuweisen

• Manuelle Zuweisung: Öffnen Sie das entsprechende Mitarbeitendenprofil unter dem Reiter Schulungen und weisen Sie das E-Learning bzw. die Pflichtschulung direkt zu.
• Automatisierte Zuweisung: Konfigurieren Sie unter Einstellungen > Regeln für Kontaktimport eine Zuweisungsregel (z. B. nach Abteilung, Standort oder Rolle). Das E-Learning wird dann bei jedem Kontaktimport automatisch an alle berechtigten Mitarbeitenden verteilt.