Mitarbeitende können durch Klicken auf das „Teilnehmenden“-Symbol einem E-Learning hinzugefügt werden. Gruppen können direkt zugeordnet werden. Einzelne Mitarbeitende können über E-Mail-Adresse oder Personalnummer hinzugefügt werden.

Autoren hinzufügen:

Autoren haben Bearbeitungsrechte für das E-Learning, ohne als Teilnehmer gezählt zu werden. Sie können Inhalte verwalten und Lektionen hinzufügen, ohne auf die Reports zugreifen zu können.

Sie haben keine Zugriffsrechte auf die Auswertungsdaten und sollten aus der Autorenrolle entfernt werden, wenn sie das E-Learning selbst als Pflichtschulung absolvieren müssen. Autoren benötigen eine Rolle, deren Berechtigungen es zulassen, E-Learnings zu erstellen oder zu bearbeiten.

E-Learning Fortschritt der Mitarbeitenden

Den Fortschritt und die Teilnahme der Mitarbeitenden an einem E-Learning können Sie über die Auswertungsfunktion einsehen. Hier haben Sie einen umfassenden Überblick über den Status und den Fortschritt aller Teilnehmenden im jeweiligen E-Learning.
Übersicht der Funktionen:

1. Manuelles Zurücksetzen: Sie können das E-Learning für alle Mitarbeitenden manuell zurücksetzen, falls z. B. Inhalte aktualisiert wurden oder das E-Learning neu durchlaufen werden soll.
2. Filterfunktion: Mithilfe der Filteroption können Sie gezielt nach einzelnen Status oder spezifischen Mitarbeitenden innerhalb des E-Learnings suchen und anzeigen lassen.
3. Exportfunktion: Über die Exportfunktion können Sie die Fortschrittsdaten als Excel-Datei herunterladen, um diese extern zu analysieren oder zu archivieren.

Zusätzlich gibt es ein „Archiv“-Symbol, das Sie zur Übersicht aller zurückgesetzten E-Learnings führt. Hier sind alle Teilnehmenden aufgeführt, deren Fortschritt zurückgesetzt wurde. Ein automatisches Zurücksetzen kann beispielsweise durch das Ablaufen der Gültigkeitsdauer des E-Learnings ausgelöst werden.

Selbstständiges Zurücksetzen durch Mitarbeitende

Mitarbeitende haben die Möglichkeit, ein E-Learning eigenständig zurückzusetzen, sofern die Funktion „Automatisch Zurücksetzen“ aktiviert ist und das E-Learning als abgeschlossen markiert wurde.
 

Den E-Learning-Status eines Teilnehmers manuell auf „abgeschlossen“ setzen

Falls ein E-Learning für einen Mitarbeitenden manuell als „abgeschlossen“ markiert werden soll, können Sie dies wie folgt tun:

1. Klicken Sie auf das Häkchen im Reiter „Abgeschlossen“.

2. Wählen Sie das Abschlussdatum und bestätigen Sie mit „Speichern“.

Das E-Learning wird nun für den Teilnehmenden als abgeschlossen markiert.

Hinweis

Inaktive Mitarbeiter werden weiterhin in der Status-Übersicht als Teilnehmer aufgelistet. Jedoch werden sie auch als solche markiert:

 

Verwenden Sie den Report “E-Learnings je Mitarbeitende”, um nur nach aktiven Mitarbeitenden zu filtern, die ein E-Learning bereits abgeschlossen haben.

 

Den individuellen Lektion-Status eines Teilnehmers manuell auf „abgeschlossen“ setzen

Neben dem gesamten E-Learning Status haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, einzelne Lektionen für die individuellen Teilnehmenden als abgeschlossen zu markieren.

Rufen Sie hierfür die Status-Übersicht auf und klicken Sie auf das “i” Zeichen neben dem jeweiligen Lektions-Fortschritt:

Hier sehen Sie den aktuellen Lektion-Status der jeweiligen Teilnehmenden. Das Klicken auf den Status “Offen” ermöglicht das Ändern des Status:

Anschließend muss das manuelle Abschließen bestätigt werden:

Der Status der einzelnen Lektion aktualisiert sich automatisch für den ausgewählten Mitarbeitenden: