Ziele im Mitarbeitendenprofil

Neben der Ziele-Übersicht im Hauptmenü findest du deine eigenen Ziele innerhalb deines eigenen Mitarbeitendenprofils.

Hier wird dir anhand von einzelnen KPIs die durchschnittliche Zielerreichung pro Ziel-Template angezeigt.
Ziel-Templates sind Vorlagen, welche dir es ermöglichen, Ziele mit Hilfe eines Leitfadens zu erstellen. In dem Screenshot heißen die Templates “Jahresziel” sowie “Maßnahme”:

Ziele in Mitarbeitendengesprächen

Deine Ziele können ebenfalls innerhalb deiner Gespräche auflaufen. Hier werden Ziele ebenfalls erstellt, bearbeitet und bewertet. Die Darstellung unterscheidet sich nicht von der Darstellung innerhalb der Mitarbeitendenprofile. Dennoch gibt es wenige Besonderheiten:

• Im Entwurf erstellte Ziele sind erst sichtbar, nachdem das Gespräch geteilt wurde.
• Ob Ziele erstellt, bewertet, bearbeitet, gelöscht oder als abgeschlossen markiert werden dürfen, hängt von den Vorgaben eurer Personalabteilung ab. Es kann also sein, dass Ziele in einem Gespräch erstellt werden, in einem anderen Gespräch jedoch nicht.

Ziele erstellen

Ziele können sowohl in Gesprächen als auch in Mitarbeitendenprofilen erstellt, bewertet, abgeschlossen und archiviert werden.
Allerdings kommt es darauf an, welche Einstellung seitens eurer Personalabteilung hinterlegt wurde. Es kann durchaus vorkommen, dass beispielsweise das Erstellen und Bewerten der Ziele ausschließlich innerhalb deiner Gespräche stattfinden soll und daher innerhalb deines Profils eingeschränkt ist.

Klicke auf “Neues Ziel”, um ein Ziel zu erstellen:

Wähle anschließend aus den dir verfügbaren Ziel-Templates aus (Ansicht weicht ab):

Beantworte die Fragen, welche für die Erstellung eines Ziels benötigt werden und klicke auf “Ziel erstellen”:

Hinweis

Es kann eine Zielgewichtung voreingestellt sein. Du kannst deine erstellten Ziele gewichten und nur so viele Ziele erstellen, bis 100% erreicht wurden. 

Die Gewichtung beeinflusst zudem die Zielerreichung. Jedes Ziel zählt entsprechend der jeweiligen Gewichtung.

 

Beispiel:

Ziele bewerten

Der Fortschritt eines jeden Ziels lässt sich aktualisieren. Klicke hierfür auf den Button “Fortschritt aktualisieren”:

Es öffnet sich automatisch die Ansicht der Historie, in welcher alle Bewertungen und Änderungen dokumentiert sind:

1: Historien-Ansicht: Diese wird automatisch während deiner Bewertung geöffnet. Klicke auf “Details”, um wieder in die normale Ansicht zu gelangen.

2: Status: Mit Hilfe des Status kannst du definieren, welchen Stand dein Ziel derzeit hat. Du kannst aus den folgenden Status wählen:

• Geplant: Es liegt noch kein Fortschritt vor. Die Umsetzung des Ziels ist weiterhin geplant
• In Bearbeitung: Die Umsetzung zum Erreichen des Ziels ist gestartet und kann bereits gemessen werden.
• Abgeschlossen: Das Ziel wurde erreicht
• Wird nicht erreicht: Die Umsetzung wurde gestartet, jedoch kann das Ziel nicht mehr vor Erreichen der Deadline abgeschlossen werden.
• Zurückgestellt: Das Ziel wird nicht erreicht / kann im vorgesehenen Zeitraum nicht erreicht werden und wird in den nächsten Zeitraum verschoben.
• Verworfen: Die Erreichung des Ziels ist aus personellen / unerwarteten Gründen nicht realistisch, weshalb das Ziel verworfen werden muss. 

3: Status Update: Je nach Bewertungs-Form kann hier der Status festgehalten werden. Zu den einzelnen Bewertungsformen findest du weiter unten nähere Informationen.

4: Kommentar: Begründe hier deine Bewertung

5: Absenden: Speichere deine Bewertung ab. Solltest du den Status “Abgeschlossen”, “Wird nicht erreicht”, “Zurückgestellt” oder “Verworfen” ausgewählt haben, wird dir zusätzlich die Option zum Archivieren des Ziels angezeigt.

Bewertungsformen 

Ziele können in unterschiedlichen Arten bewertet werden:

• Prozentual (0% - 100%)
• Erreicht Ja/Nein (Nein = 0% Ja = 100%)
• Wert erhöhen
• Wert verringern
• Individuelle Fortschrittsstufen (Jede Stufe entspricht einem festen Fortschritt in %)

Prozentual:

Erreicht Ja/Nein:

Wert erhöhen:

Wert verringern:

Individuelle Fortschrittsstufen:

Ziele Archivieren 

Ziele lassen sich in ein Archiv verschieben, um die Ziele-Übersicht möglichst aufgeräumt und übersichtlich zu halten.
Dies kann entweder über die drei Punkte pro Ziel oder direkt während des Aktualisieren des Fortschrittes durchgeführt werden:

Archivierte Ziele fließen ebenfalls in deine Zielerreichungs-KPIs mit ein. Das Archiv kannst du jederzeit innerhalb des Ziele-Reiters aufrufen:

Von der Archiv-Ansicht aus hast du zudem die Möglichkeit, versehentlich archivierte Ziele wieder zurück in die normale Übersicht zu holen.