Beide Gesprächsteilnehmer haben die Möglichkeit, das letztendlich zutreffende Datum des Gesprächs unabhängig vom geplanten Datum anzupassen. Dies ist nützlich, wenn das Gespräch aus organisatorischen Gründen verschoben wurde und ein anderes als das ursprünglich geplante Datum zutreffend ist.
Hinweis:
Geplantes Datum = Das Datum zu welchem das Gespräch geplant wurde. Dieses Datum wird automatisch gesetzt, wenn ein Gespräch über eine Routine erstellt wird.
Zutreffendes Datum = Das Datum, an welchem das Gespräch geführt wird oder wurde. Das zutreffende Datum wird im Gespräch angezeigt und kann dort jederzeit durch Gesprächsleitung oder -Teilnehmende bearbeitet werden.